思想领导力 2024 年 10 月 2 日

ag8亚洲国际游戏集团 交付关键基础设施计划:打造高绩效团队的 4 种方法

项目总监 Darren Milsom 介绍了他培养高绩效团队以交付重大基础设施项目和计划的方法

五个年轻人在办公室的桌子上靠着桌子讨论某件事并做手势的俯视图

重大项目和计划是大型复杂的多问题解决工作,越来越需要有效解决与我们老化的基础设施、不断变化的社会需求以及气候变化带来的多方面挑战相关的风险。这些重大项目和计划需要将当地知识和全球专业知识与各种技能相结合。 

在 Jacobs,我们致力于投资我们生活和工作的社区,这意味着与当地小型企业的多元化团队合作,以补充我们的专业知识,以及与其他大型组织合作,以增加我们为这些社区ag8亚洲国际游戏集团的价值。来自多个组织的这些大型多元化团队的组建ag8亚洲国际游戏集团了很多好处,但也带来了挑战:如何将这些人聚集在一起以有效地解决基础设施挑战?

这些团队通常由数百人组成,需要在很短的时间内聚集在一起并开始工作,这些团队通常来自以前没有合作过的人员以及传统上可能是竞争对手的公司。我相信克服这一挑战并快速建立一支高绩效交付团队有四个核心组成部分:结构、协调、行为和联系。 

交付团队只需使用其中的一些组成部分就可以发挥作用,但只有当所有四个组成部分结合在一起并充分发展时,您才能成为一支能够按时、按预算交付主要基础设施项目的高效团队。 

  1. 结构

为新团队ag8亚洲国际游戏集团清晰的工作结构和框架至关重要。团队成员需要了解他们个人的角色和责任以及周围人的角色和责任,他们需要了解新的临时组织的结构,包括明确的授权和治理,以促进快速有效的决策制定和适当级别的风险升级。与任何交付项目一样,该结构必须得到足以满足范围的稳健基线时间表和预算的支持。有了这种整体结构,团队成员就拥有了履行个人职责所需的一切。 

  1. 对齐

成功的团队需要有共同的身份和共同的目标,以确保他们能够协同工作,并且议程不会相互冲突。为了实现这一目标,应制定计划任务和目标,并在必要时将其包含在合同文件中,并附有相关的可衡量的绩效管理指标。在通过多个合同组建团队的情况下,还建议激励各方实现这些共同目标。 

  1. 行为

考虑到团队将来自不同组织、具有不同理念和文化的个人聚集在一起,召集组织必须创造一个安全的环境,让每个人都感到平等受到重视。团队成员应该参与制定一套关于如何一起工作的价值观的过程,为实现这些价值观创造个人投资,并感受到自己是一个统一的项目组织的一部分。

只有项目领导力树立并体现团队商定的价值观,才能实现高绩效团队所需的心理安全和归属感。 

杜克码头

TEAM2100 上的强大一致性和行为使我们能够快速识别和实施创新解决方案。

  1. 连接

通过 COVID-19 大流行,我亲眼目睹了联系对于成功团队的重要性。个人层面的人际关系可以让团队在面临挑战时团结在一起。根据我的经验,这些联系和纽带最好是当面建立,喝咖啡,在饮水机旁,无意中听到谈话。然而,由于团队成员处于远程状态,因此建立这些联系不能靠运气。因此,创造建立联系的环境需要非常有意,这可能是通过在会议上专门花时间聊天并在个人层面上了解其他人,或者通过一系列包含所有团队成员的不同团队建设活动,通过分散时间和活动来吸引具有不同愿望和需求的人。 

高绩效团队拼图图形

建立一支高效团队的这四大支柱是一个很好的开始,但要保持这些高水平,就不能止步于此。 

保持新鲜。虽然您的主要愿景和目标应该成为整个工作的指路明灯,但应该在持续改进的周期中审查和更新如何实现这些目标的框架,以满足项目不断变化的需求。 

章程。宪章。宪章。 需要定期向团队明确传达支持结构和框架。这可能看起来像是不必要的投资,但继续将团队聚集在一起进行提醒和更新可确保您的价值观和框架不会被遗忘,并且新的团队成员会被纳入其中并包含他们的想法。

当我们感受到与团队成员的联系、拥有全身心投入工作的心理安全感、相信我们的组织目标并拥有指导我们工作的结构时,我们就会看到高效、高效工作的高绩效团队。当我们实现这一目标时,我们就可以抛开分歧,克服障碍,以其他方式无法实现的质量和速度交付工作。 

关于作者

达伦·米尔森

达伦·米尔森是 Jacobs 的高级项目总监。达伦是一名特许土木工程师,也是英国土木工程师学会的会员。达伦 (Darren) 领导了英国和美国的重大项目,包括屡获殊荣的TEAM2100,英国最大的防洪计划 TEAM2100 正在ag8亚洲国际游戏集团十年的投资,以翻新、更换和升级伦敦 330 公里的潮汐防御设施和八个风暴潮屏障,保护 130 万人和价值 2,750 亿英镑的财产免受日益增加的潮汐洪水风险的影响。达伦 (Darren) 目前领导着一支多元化的多学科团队,与旧金山海滨恢复计划,这是一项耗资数十亿美元、历时数十年的计划,旨在使旧金山 7.5 英里的海岸线更加适应沿海、地下水和地表水洪水风险、海平面上升和地震的综合影响。

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